Eine To-Do-Liste ist ein Werkzeug, das Ihre Arbeit effizienter machen soll. Er organisiert Aufgaben für den Tag und motiviert sie theoretisch, sie zu erledigen. In der Praxis funktioniert eine solche Liste jedoch nicht immer und nicht für jeden, denn die klassische Version ist nicht für jeden geeignet. Zum Glück gibt es Alternativen.
Die Aufgabenliste im Englischen heißt To-Do-Liste, dieser Name ist auch ins Russische übergegangen und wird neben dem Üblichen verwendet. Und die fünf originellsten Möglichkeiten zum Verwalten von Listen sind:
- Prinzip "1-3-5";
- Bullet-Journal;
- Anti-To-Do;
- Zen-System der Produktivität;
- Stopplisten.
Das 1-3-5-Prinzip verändert die Basis der klassischen Aufgabenplanung. Normalerweise geht es nach Zahlen von 1 bis unendlich. Und in "1-3-5" müssen Sie nur eine Hauptaufgabe pro Tag aufschreiben. Dazu kommen 3 Kräfte von mittlerer Bedeutung und Volumen und 5 kleine. Kleine - solche, die auf morgen verschoben werden können, wenn heute nicht genug Kraft da ist. Die Liste "1-3-5" wird abends geschrieben, damit man später am Morgen sehen kann, was auf dem Programm steht.
Wenn die Arbeit dynamisch ist und es keine Möglichkeit gibt, die Aufgaben zu erraten, können Dreier oder Fünfer leer gelassen werden. Dies macht die Liste flexibel.
Bullet Journal ist ein System, das die Papierplanung sowie ein elektronischer Planer organisiert. Um es zu verwenden, benötigen Sie:
Nummeriere die Seiten des Tagebuchs.
- Erstellen Sie auf der ersten Seite ein Inhaltsverzeichnis, das Ihnen hilft, die benötigten Daten im gesamten Tagebuch zu finden.
- Erstellen Sie einen Kalender für einen Monat aus Ereignissen, die sich wahrscheinlich nicht ändern werden.
- Erstellen Sie auf einer anderen Seite eine To-Do-Liste für diesen Monat.
- Es ist wichtig, in der Liste Notizen für den Monat, für die Woche und für den Tag zu verwenden.
- Aber das Wichtigste ist, Seitenzahlen in das Inhaltsverzeichnis aufzunehmen.
Anti-To-Do läuft parallel zur klassischen To-Do-Liste. Dies geschieht, um motiviert zu bleiben. Die Leute verlieren es, wenn sie sehen, dass sie von den geplanten 10 nur 5 Dinge getan haben. Anti-to-do funktioniert nach dem Prinzip, das in jedem Fall die Motivation fördert, denn auf einer solchen Liste wird das bereits Erledigte festgehalten.
Zum Beispiel plante eine Person, drei Artikel zu schreiben, die Vorhänge neu aufzuhängen, mit dem Hund spazieren zu gehen und ihn zum Tierarzt zu bringen. Und am Abend sieht er nach der klassischen Aufgabenliste, dass er keine Zeit hatte, einen von drei Artikeln zu schreiben und nicht zum Tierarzt kam. Aber wenn man sich das Anti-To-Do ansieht, entdeckt diese Person, dass sie 2 von 3 Artikeln an einem Tag geschrieben hat, die Vorhänge zugezogen hat und mit dem Hund spazieren gegangen ist. Er ist froh. Und er will morgen noch mehr tun. Motivation bleibt bestehen.
Das Zen Productivity System ist eine Technik, die die persönliche Leistung steigert. Um es zu verwenden, benötigen Sie:
- Teilen Sie Aufgabenlisten nach Bereichen auf: Arbeit, Aufgaben, Hausarbeit usw. Geben Sie in jede dieser Listen nur die Aufgaben ein, die sich auf ihren Bereich beziehen.
- Die Listen müssen ständig aktualisiert werden. Daher wird empfohlen, dass Sie Ihr Telefon, Tablet oder Notizbuch immer bei sich haben, um plötzlich auftretende Aufgaben oder Ideen aufzuschreiben.
- Die Aufgaben sollten wirklich relevant und wichtig sein.
Ein solches System ermöglicht es Ihnen, sich in Echtzeit auf das Handeln und die Planung zu konzentrieren.
Stopplisten, wie es auf den ersten Blick scheint, widersprechen im Wesentlichen der To-Do-Planung. In Wirklichkeit ist dies jedoch nicht der Fall.
Die Stoppliste basiert auf dem Kampf gegen zeitraubende Gewohnheiten. Unterm Strich sollte eine solche Liste Dinge enthalten, die die Leute loswerden möchten: nachts keine Süßigkeiten essen, mit dem Rauchen aufhören, soziale Netzwerke nicht nutzen usw. Diese Version der Liste ermöglicht es nicht nur, unnötige Gewohnheiten loszuwerden, sondern auch zu sehen, was eine Person nach unten zieht.
Wenn Sie regelmäßig Stopplisten erstellen, können Sie diese am Ende des Jahres lesen und auswerten, wie viel Fortschritt in dieser Zeit erreicht wurde. Damit ein solches Blatt jedoch richtig funktioniert, muss das Timing berücksichtigt werden: Berechnen Sie, wie viel Zeit jede der schlechten Gewohnheiten benötigt, und legen Sie ein Zeitlimit fest. Zum Beispiel nicht mehr als 2 Zigaretten pro Tag oder nicht mehr als 20 Minuten für Social Media. Die Grenze soll schrittweise gesenkt werden.
