So Beschreiben Sie Ein Projekt

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Anonim

Heutzutage ist es nicht schwer, Fördermittel für die Umsetzung einer bestimmten Idee, insbesondere einer sozialen, zu bekommen. Bundesweit werden zahlreiche Wettbewerbe um Stipendien auf kommunaler, regionaler und nationaler Ebene durchgeführt, die sich unterschiedlichen Themen widmen und in unterschiedlicher Höhe gefördert werden. Sie müssen ein Projekt mit seiner Beschreibung vorbereiten, die eine traditionelle Struktur hat, die leicht für einen bestimmten Wettbewerb mit jeweils eigenem Antragsformular umgebaut werden kann.

So beschreiben Sie ein Projekt
So beschreiben Sie ein Projekt

Anweisungen

Schritt 1

Die Projektzusammenfassung ist der einleitende Teil vieler Antragsformulare. Sie macht die Mitglieder der Kommission der Förderorganisation in Kurzform mit den wichtigsten Bestimmungen des Projekts vertraut. Daher ist es einer der grundlegendsten Bestandteile der Projektbeschreibung und wird nach der Entwicklung des gesamten Projekts verfasst und spiegelt die wichtigsten Aktivitäten, erwarteten Ergebnisse und die Originalität des Projekts wider. Vom Umfang her nimmt die Zusammenfassung ein Drittel bis eine halbe Seite ein.

Schritt 2

Meistens beginnt die Beschreibung eines Projekts mit der Formulierung eines Problems, auf dessen Lösung seine Umsetzung abzielt. Hier finden Sie statistische Daten, Fakten, die über die Relevanz des gewählten Themas sprechen, die Entwicklungen Ihrer Organisation in diese Richtung, die Voraussetzungen für die Entwicklung dieses Projekts. Dieser Abschnitt umfasst im Durchschnitt eine Seite gedruckten Texts.

Schritt 3

Als nächstes sollten Sie das Ziel und die Ziele des Projekts aufschreiben. Wenn das Ziel einen weiter gefassten Sinn hat und sich mit dem Thema des Wettbewerbs, für den Sie sich bewerben, überschneiden, dann sollten die Aufgaben machbar sein, zusammenhängen und logischerweise eine Reihe von unten beschriebenen Aktivitäten beinhalten. Dieser Abschnitt kann auch Zielgruppen für das Projekt enthalten, die von seiner Umsetzung positiv beeinflusst werden.

Schritt 4

Ein wichtiger Bestandteil der Projektbeschreibung ist ein stufenweiser Umsetzungsplan. Traditionell werden die Etappen in Vorbereitungs-, Haupt- und Endphase unterteilt. Sie ist in der Regel tabellarisch ausgefüllt und enthält eine Auflistung der Aktivitäten, den Zeitpunkt ihrer Umsetzung, eine Beschreibung der positiven Ergebnisse für die Zielgruppen und Verantwortliche. Einige Manager beginnen mit der Arbeit an einem Projekt, indem sie diesen Teil davon entwickeln. In diesem Fall werden andere Abschnitte schneller und einfacher abgeschlossen.

Schritt 5

Der letzte Abschnitt der Projektbeschreibung enthält die erwarteten Ergebnisse aus der Umsetzung und Weiterentwicklung. Erwartete Ergebnisse können in qualitativ oder quantitativ kategorisiert werden, wobei letztere verbindlicher sind. Informationen über die Weiterentwicklung des Projekts sollen die Mitglieder der Kommission davon überzeugen, dass die Arbeit in diese Richtung nicht einmalig ist und sich in Zukunft weiterentwickeln wird.

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