Eine Personalakte ist der gesamte Dokumentenbestand eines Mitarbeiters, der die notwendigen persönlichen Informationen über den Mitarbeiter und Daten zu seiner Dienstzeit enthält. Die Personalakte wird für jeden Mitarbeiter einzeln in einem separaten Ordner geführt. Damit die Personalakte des Mitarbeiters eine bequeme Systematisierung von Informationen über den Mitarbeiter ermöglicht, gibt es bestimmte Regeln für deren Bildung.
Anweisungen
Schritt 1
Denken Sie daran, dass eine Personalakte nur für Mitarbeiter öffentlicher Einrichtungen obligatorisch geführt wird, alle anderen Arbeitgeber entscheiden nach eigenem Ermessen, ob sie persönliche Angelegenheiten führen oder nicht. Wenn gleichzeitig die Entscheidung über die Verwaltung der Personalakten der Mitarbeiter getroffen wurde, sollte die Dokumentation gemäß den Regeln der Büroarbeit erstellt werden.
Schritt 2
Die Personalakte eines Mitarbeiters umfasst eine ziemlich große Menge an Dokumenten, darunter das Profil des Mitarbeiters, seine Biografie, Empfehlungen und Merkmale, Dokumente zur Ausbildung usw. Eines der unverzichtbaren Attribute der Personalakte eines Mitarbeiters ist ein internes Inventar von Falldokumenten.
Schritt 3
Machen Sie eine interne Bestandsaufnahme der Dokumente - dies ist das erste Dokument, das in den Fall investiert wird. Da die Personalakte in chronologischer Reihenfolge erstellt wird, erfolgt die Bestandsaufnahme auf die gleiche Weise. So wird zunächst die gesamte Liste der erstellten und vom Mitarbeiter bei der Einstellung erhaltenen Dokumente in das Inventar aufgenommen. Legen Sie künftig nach Erhalt neuer Unterlagen die Unterlagen in den Koffer und tragen Sie sie in chronologischer Reihenfolge in das Inventar ein.
Schritt 4
Wenn Sie eine Personalakte eines Mitarbeiters führen, weisen Sie jedem abgelegten Dokument eine Seriennummer zu. Beschriften Sie die Seiten mit separater Nummerierung. Weisen Sie ihm außerdem je nach Kategorie des Dokuments einen speziellen Index zu.
Schritt 5
Geben Sie bei der Eingabe von Daten in das interne Inventar von Personalaktendokumenten Informationen über die Seriennummer und den Index jedes Dokuments, den vollständigen Namen des Dokuments und die Anzahl der Blätter an, falls dieses Dokument belegt. Nummerieren Sie die Blätter, auf denen die Inventarisierung durchgeführt wird, getrennt von der allgemeinen Anordnung des Falles. Bestätigen Sie die interne Bestandsaufnahme mit Ihrer eigenen Unterschrift und deren Transkript unter Angabe der Position. Die korrekte Befüllung des internen Inventars ermöglicht es Ihnen, die Personalakten der Mitarbeiter zu systematisieren und den Zugriff auf Informationen über den Mitarbeiter bequem und effizient zu gestalten.
