"Warum hat der Tag nur 24 Stunden" ist ein bekannter Satz? Aber schließlich ist die Länge des Tages für alle Menschen gleich, warum also schaffen es manche Menschen, zu arbeiten und sich auszuruhen, während andere immer irgendwo in Eile sind, aber keine Zeit haben, etwas zu tun?
Die Zeitplanung ist eine sehr wichtige Fähigkeit. Vor nicht allzu langer Zeit tauchte eine ganze Disziplin namens Zeitmanagement auf, deren Lehrer lehren, Zeit richtig zu planen und zu erklären, warum sie benötigt wird.
So planen Sie Ihren Tag
Um das Beste aus Ihrem Tag zu machen, machen Sie sich einen Plan mit den Aufgaben für den Abend. Es gilt, alles zu berücksichtigen, bis hin zu Telefongesprächen und Kommunikation im Internet. So können Sie erkennen, welche Aufgaben zeitaufwändig sind.
Teilen Sie das Blatt Papier in vier Abschnitte ein: Wichtig und dringend, Wichtig, aber nicht dringend, nicht wichtig und dringend und nicht wichtig und nicht dringend. Sortieren und notieren Sie Ihre täglichen Aktivitäten in diesen Abschnitten.
Wenn Sie eine Aufgabe erledigen, widmen Sie Ihre ganze Zeit allein ihr. Versuchen Sie nicht, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, sonst wird es nicht funktionieren oder die Qualität der Arbeit wird schlechter.
Das Zeitmanagement hat eine Regel "Iss einen Frosch zum Frühstück". Das bedeutet, dass die wichtigsten und schwierigsten Dinge am Morgen erledigt werden müssen und nicht für später. Erstens müssen Sie nicht den ganzen Tag laufen und auf harte Arbeit warten. Und zweitens wird es keine Situation geben, in der die Zeit abläuft und die Arbeit noch nicht erledigt ist.
Halten Sie Ihren Schreibtisch aufgeräumt. Die Suche nach dem richtigen Papier nimmt viel Zeit in Anspruch.
Die Menschen werden in "Lerchen" und "Eulen" unterteilt. Planen Sie je nach Ihrem Biorhythmus schwierige Aufgaben so, dass sie auf dem Höhepunkt Ihrer Aktivität liegen. Dies hilft, Zeit zu sparen, da die Reaktions- und Denkprozesse schneller sind und das Ergebnis besser ist.
Fahren Sie nicht selbst, wenn Sie Zeit zum Ausruhen haben, verwenden Sie es. Ein ausgeruhter und erfrischter Mensch kann viel mehr.
Warum deinen Tag planen
Planung lehrt Sie, wie Sie Ihre Zeit und Ihr Leben im Allgemeinen effektiv verwalten können. Nehmen Sie sich Zeit, um Arbeitsangelegenheiten zu lösen, Zeit für Familie und Freunde zu finden und sich zu entspannen. Nachdem Sie sich angewöhnt haben, Ihren Alltag zu planen, haben Sie keine Frage mehr über die Anzahl der Stunden am Tag und fühlen sich nicht wie eine getriebene Person.
Die Planung des Tages erfolgt am besten auf Papier. Sie haben immer eine klare Aufgabenliste vor Ihren Augen, die Sie nicht ablenken lässt. Es wird Ihnen auch helfen zu sehen, was getan wird, was noch übrig ist und wie viel Zeit noch übrig ist.
Wenn Sie die notwendigen Dinge aufschreiben, müssen Sie nicht mehr alles im Kopf behalten. Erstens ist es unwirksam. Zweitens befreit es Ihren Kopf von der Notwendigkeit, ständig über die Aufgabe nachzudenken, um nicht zu vergessen.
Schließlich planen alle erfolgreichen Menschen ihren Tag. Dies hilft ihnen, erfolgreicher zu sein und mehr zu erreichen.
